POLITICA SULLA PRIVACY

Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del RGPD 2016/679, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Società S.P.L.I.A. S.p.a. con Sede Legale in Castello 4171, 30122 Venezia e uffici amministrativi in Castello 3713 - 30122 Venezia.

La sede operativa della società è presso l’hotel Londra Palace sito in Riva degli Schiavoni, Castello 4171 30122 Venezia.

Ai sensi dell’articolo 28 del GDPR 2016/679 la Società nominata ufficialmente per la gestione delle prenotazioni è la Società Relais & Chateaux Entreprise con sede in Rue de Prony 58-60, 75017 Parigi - Francia.

Ai sensi dell'art 37 del GDPR 2016/679, S.P.L.I.A. SPA ha nominato ufficialmente un Responsabile della Protezione dei dati (Data Protection Officer di seguito indicato come DPO) i cui riferimenti di contatto sono : privacy@splia.it

Il DPO è a disposizione degli interessati per qualunque informazione inerente il trattamento dei loro dati personali e l'esercizio dei loro diritti come specificato nella presente informativa.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare e del responsabile del trattamento, e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento.

I server e le banche dati delle prenotazioni si trovano presso la sede del Responsabile esterno del trattamento.

Utilizzando cookie di terze parti, i trattamenti possono avvenire anche al di fuori della comunità europea da parte di Google e delle società che installano cookie di terze parti di profilazione. A tal proposito si rimanda alla Cookie Policy relativa.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta mentre alcuni form di acquisizione dati prevedono la possibilità di comunicare i dati personali dell’interessato a fornitori di servizi per ottemperare al contratto ed erogare i servizi richiesti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente:

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

I dati personali sono trattati con strumenti informatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da S.P.L.I.A. S.p.a. per le seguenti finalità:

a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di informazioni nella sezione “Contattaci”, Prenotazioni, adesione ad offerte speciali, ecc.). Consenso Non necessario;

b) finalità legate all’invio via email di materiale promozionale e commerciale in quanto registrato come nostro cliente ed avendo espresso un esplicito consenso o sulla base di contatti, registrazione alla newsletter del sito, esercizio del soft spam. Richiede il consenso esplicito dell’interessato o l’esercizio di un legittimo interesse del titolare (soft spam)

c) finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali

d) finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti; Consenso non richiesto

e) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Consenso non richiesto

Alcuni dei Dati Personali degli interessati sono trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori della Comunità Europea. S.P.L.I.A. S.p.a. assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile che ha un ambito giuridico di applicabilità extra UE.

In caso diverso, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea così come nel rispetto dei principi del Privacy By Shield in caso di trasferimenti verso gli USA.

Maggiori informazioni e delucidazioni in merito sono reperibili presso il DPO dell’Hotel all’indirizzo: privacy@londrapalace.com

Il Londra Palace tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, l’Hotel Londra Palace tratterà i Dati Personali per il servizio della newsletter fino a quando non deciderai di cancellarti dal servizio facendo un semplice click nell’email ricevuta.

Fatto salvo quanto sopra, l’Hotel Londra Palace tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al titolare del trattamento.

La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del RGPD 2016/679, è utilizzabile dalla società S.P.L.I.A. S.p.a. anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla stessa.

La Società tratterà i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di selezione del personale (pubblicazioni su portali, ecc.) per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.

Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria.

I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo di tempo di 18 mesi e saranno trattati nel totale rispetto delle misure di sicurezza previste dall’articolo 32 del RGPD 2016/679.

I curricula ritenuti non pertinenti così come quei curricula il cui tempo di conservazione ha superato il 18 mesi saranno cestinati.

I curricula saranno comunque conservati presso l’ufficio risorse umane della società, potranno essere valutati dai capi servizio ufficialmente nominati e non saranno comunicati a terzi non autorizzati.

Gli stessi potranno essere valutati da capi reparto dell’hotel nominati incaricati del trattamento (ex art. 29 e 32 comma 4 del RGPD 2016/679).

Per la compilazione del curriculum, si invitano i gentili candidati a rispettare le seguenti regole:

• compilare il proprio curriculum con il formato europeo;

• trasmettere il curriculum in formato pdf;

• evitare di inserire nel proprio curriculum categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9 del RGPD 2016/679 (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;

• dare il consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali inerenti lo stato di salute così come definiti dall’articolo 9 del RGPD pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).

La società si riserva di non cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede.

La Società che gestisce la piattaforma di prenotazione è certificata come conforme al PCI DSS (Standard di sicurezza dei dati dell'industria delle carte di pagamento). Tutte le informazioni inviate a questo sito, se in una sessione SSL, sono criptate e protette contro la divulgazione a terze parti.

L'Hotel richiede specificatamente che i minorenni non utilizzino questo Sito e non inviino o postino informazioni su di esso. Nel caso l'Hotel dovesse inavvertitamente acquisire informazioni personali o dati di diversa natura appartenenti ad un minorenne, si precisa che ogni divulgazione dell'Hotel di tali dati a terzi, dipenderebbe unicamente dal fatto che l'utente minorenne ha utilizzato il Sito e divulgato informazioni personali senza aver fatto richiesta o ricevuto il permesso dall'Hotel.

La società non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.persona, tuttavia nel sito web sono installati cookie di profilazione di terze parti per i quali si rimanda alla cookie policy relativa.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Capo III GDPR 2016/679). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

In conformità al Capo III del GPDR 2016/679, l'interessato ha il diritto, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano. Ha diritto inoltre di opporsi alla profilazione e di proporre un reclamo all’Autorità di controllo.

L'interessato, ove il trattamento sia fondato sul consenso, ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca. Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15-ss del GPDR.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@londrapalace.com oppure è possibile contattare direttamente il responsabile del trattamento contattandolo ai seguenti riferimenti:

Hotel Londra Palace con sede in Riva Degli Schiavoni 4171, 30122 Venezia, Tel: +39 041 520 0533, Fax: + 39 041 5225032, email certificata: splia@open.legalmail.it

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